Übergabeprotokoll: Was Sie beim Tür- und Sanierungstransfer wissen müssen

Ein Übergabeprotokoll, ein schriftliches Dokument, das den Zustand von Bauteilen oder Anlagen zum Zeitpunkt der Übergabe festhält. Auch bekannt als Übergabedokumentation, ist es der einzige verbindliche Nachweis, ob eine Tür, eine Sanierung oder ein ganzer Raum wie vereinbart übergeben wurde. Ohne dieses Papier sind Streitigkeiten nach dem Einzug fast unvermeidlich. Ob Sie eine neue Innentür einbauen lassen, eine komplette Altbauwohnung sanieren oder eine Wohnung von einem Vormieter übernehmen – das Übergabeprotokoll ist Ihr Schutzschild.

Es geht nicht nur darum, Kratzer an der Tür zu notieren. Ein gutes Protokoll dokumentiert den Zustand von Türzargen, die Rahmen, in die Türen eingebaut werden und deren Montage entscheidend für Dämmung und Sicherheit ist, den Farbton der Wände, die Funktion von Beschlägen, die Dichtigkeit von Fenstern und sogar die Qualität des Bodens. Wenn der Handwerker sagt, die Tür sei "funktionstüchtig", aber der Spalt zwischen Zarge und Wand ist drei Zentimeter groß, dann steht das im Protokoll. Und wenn die Sanierung im Bad nicht nach DIN 18101 ausgeführt wurde, wird das hier festgehalten. Das ist kein Formschein – das ist Ihre rechtliche Absicherung.

Was viele nicht wissen: Ein Übergabeprotokoll muss von beiden Parteien, dem Auftraggeber und dem ausführenden Handwerker oder Vermieter unterschrieben werden. Einseitige Unterlagen zählen nicht. Und es muss genau sein: "Türeinbau ordnungsgemäß" reicht nicht. Schreiben Sie: "Tür aus Eiche, flächenbündig montiert, Spalt zwischen Zarge und Wand 8 mm, Beschlag funktioniert, kein Rütteln, Schloss greift einwandfrei, keine sichtbaren Kratzer auf Oberfläche." So wird es nachvollziehbar. Und wenn später jemand behauptet, die Tür sei schon kaputt gewesen, haben Sie den Beweis.

Im Zusammenhang mit Sanierungen wird das Protokoll oft vernachlässigt – dabei ist es hier noch wichtiger. Eine neue Heizungsanlage? Ein neuer Estrich? Eine Vorwandinstallation? Alles muss vor der Abnahme dokumentiert werden. Denn wer zahlt, wenn nach sechs Monaten der Boden knackt oder die Wärmepumpe nicht warm wird? Derjenige, der den Zustand nicht festgehalten hat. Die meisten Streitigkeiten entstehen nicht wegen teurer Fehler – sondern wegen fehlender Dokumentation.

Die Posts auf dieser Seite zeigen, wie tief diese Themen verwoben sind. Von der richtigen Montage einer Tür mit Zarge über die Kosten einer Vorwandinstallation bis hin zu hochwertigen Türen, die Normen erfüllen – alles hängt mit der sauberen Übergabe zusammen. Wer das Protokoll vernachlässigt, zahlt später doppelt. Wer es richtig macht, spart Zeit, Geld und Nerven. Hier finden Sie konkrete Beispiele, Checklisten und Praxistipps, wie Sie Ihr Übergabeprotokoll so erstellen, dass es auch vor Gericht hält.